Jak začít se smlouvami
Odběratel – fyzická nebo právnická osoba odebírající od dodavatele služby, zboží apod.
Dodavatel – fyzická nebo právnická osoba poskytující odběrateli služby, zboží apod.
Odběratelské a dodavatelské smlouvy slouží k automatické fakturaci v pravidelných, popř. i nepravidelných intervalech na základě využívání nebo poskytování služeb.
V rámci odběratelských smluv jste dodavateli vy a generujete faktury svým odběratelům dle definovaných smluv, jedná se tedy o vydané faktury. Na jejich základě vám zákazník pošle platbu za poskytnutou službu či zboží.
U dodavatelských smluv jste odběrateli vy a se svými dodavateli máte smlouvu na službu (zboží), za kterou platíte určitou finanční částku. Na tomto základě vám dodavatelé posílají faktury (z vašeho pohledu se jedná o přijaté faktury), nebo vám systém ABRA Flexi generuje faktury sám (např. když pravidelně každý měsíc platíte částku 1000 Kč za nějakou službu).
K evidenci odběratelských a dodavatelských smluv slouží formuláře Odběratelské smlouvy a Dodavatelské smlouvy v modulu Obchodní partneři.
Příklad
Na jednoduchém příkladu si prakticky ukážeme pravidelné měsíční fakturace předem:
Nejdříve vytvoříme typ smlouvy a nastavíme tato políčka:
| Název | Poskytování ABRA Flexi | |
|---|---|---|
| Kód | POSKYTOVÁNÍ | Vyplní se automaticky |
| Typ faktury | Zálohová | Zálohovy nedaňový doklad |
| Způsob fakturace | dopředu | |
| Fakturovat dní předem | 14 | Je rozumné, aby tato hodnota byla větší než je splatnost faktur |
| Obrátkový den | 1 | Chceme doklady vystavovat vždy k prvnímu dni kal. měsíce |
Nyní vytvoříme první smlouvu:
| Typ smlouvy | Poskytování ABRA Flexi | |
|---|---|---|
| Firma | FlexiBee Systems s.r.o. | |
| Číslo smlouvy | 1 | |
| Frekvence fakturace (měsíců) | 1 | 0 = jednorázově |
A přidáme novou položku smlouvy:
| Označení | FLEXIBEE |
|---|---|
| Název | Licence ABRA Flexi |
| Cena ručně | ano |
| Cena za MJ | 1000 |
| Typ ceny | bez DPH |
| Sazba DPH | základní |
Nyní stiskneme tlačítko 
a bude vytvořeno několik faktur.